La funzionalità AI Database Search ti aiuta a trovare, tra i candidati già presenti nel tuo database, i profili più adatti a ogni nuova posizione.
Ogni volta che apri una nuova posizione, la piattaforma analizza automaticamente i profili già presenti nel tuo database e ti propone i candidati più compatibili, valutati e pronti da considerare, prima ancora di riaprire la ricerca o ripubblicare l'annuncio.
Perché usarla
- Meno tempo e costi per posizione. Si attinge ai profili già presenti in database prima di riaprire nuove campagne di attraction.
- Shortlist qualificata fin da subito. Una rosa di candidati coerenti, ordinata per aderenza e pronta per la validazione.
- Database valorizzato. Ogni candidatura raccolta in passato torna utile, senza disperdere il patrimonio informativo nel tempo.
- Decisioni più oggettive. L'anonimizzazione in fase di indicizzazione riduce i bias a monte; il punteggio di aderenza offre un riferimento condiviso, in ottica GDPR-friendly.
Come funziona
Il processo si articola in tre fasi:
1. Indicizzazione dei candidati Una volta abilitata la funzionalità per l'ambiente, ogni CV in ingresso viene anonimizzato e indicizzato automaticamente, in ottica privacy-by-design. I dati vengono strutturati secondo quattro dimensioni chiave: esperienza, competenze, formazione e job title.
2. Matching semantico All'apertura di una nuova posizione (con la funzione attiva), il sistema confronta titolo e descrizione della posizione con i profili indicizzati tramite ricerca vettoriale, recuperando fino a un massimo di 100 candidati con la maggiore sovrapposizione sulle quattro dimensioni.
3. AI Ranking sulla posizione I candidati recuperati vengono rivalutati nello specifico sul ruolo aperto. A differenza di un semplice punteggio, la AI formula un giudizio strutturato sulle quattro dimensioni (esperienza, competenze, formazione, job title), tenendo conto anche del rischio di overqualification rispetto al ruolo attualmente ricoperto dal candidato. Il risultato è una percentuale di compatibilità, accompagnata da un'analisi puntuale, una shortlist già pronta da validare.
NB: la ricerca (recupero dei 100 profili) e la valutazione (AI Ranking) sono due passaggi distinti e successivi: prima si individuano i candidati più affini, poi vengono analizzati nel dettaglio rispetto alla posizione specifica.
L'AI struttura e accelera. La decisione resta alle persone.
Come attivare la funzionalità
La funzione si attiva seguendo questo percorso: alla fine della creazione di una nuova posizione vai al Riepilogo della posizione > clicca sulla tab Altre caratteristiche (lato destro della pagina) > porta l'interruttore di AI DB Search su ON.
NB: una volta attivata, AI DB Search non può essere disattivata per quella posizione.
Se la funzionalità è abilitata per il cliente ma non è stata attivata in fase di creazione della posizione, la sezione comparirà comunque all'interno della posizione già pubblicata, inizialmente vuota, con il pulsante "Attiva funzionalità". Cliccandolo, viene avviato lo stesso processo di ricerca e valutazione descritto sopra, così è possibile attivare la funzione anche in un secondo momento.
Dove trovare i risultati
Una volta completata l'analisi, i candidati individuati compaiono all'interno della posizione, nella parte inferiore della colonna di sinistra, sotto la sezione Ricerca attiva.
Per ogni candidato sono visibili tre informazioni:
- Ultimo aggiornamento dati. La data dell'ultima modifica ai dati del candidato;
- Data ricerca. Quando è stata eseguita la ricerca;
- Ranking AI. Il punteggio di compatibilità con la posizione, con relativa analisi.
NB: la sezione mostra solo i candidati, non altri Dataset associati alle posizioni di provenienza, poiché posizioni diverse possono avere Dataset differenti tra loro.
Spostare un candidato in una nuova posizione
Se un candidato individuato da AI DB Search risulta interessante per la posizione aperta, l'utente può copiarlo direttamente all'interno della posizione. Si tratta di uno spostamento, non di un invito a candidarsi: il candidato non viene quindi sollecitato ad applicare.
Non è possibile modificare le informazioni del profilo del candidato in questa fase: è possibile solo aggiungere contenuti, incluse le note. Se la nuova posizione richiede informazioni aggiuntive rispetto a quelle già presenti, queste potranno essere richieste/compilate secondo il flusso standard della posizione.
Visibilità dei dati
AI DB Search lavora a livello di candidato, non di singola candidatura: questo significa che tutti i dati che il recruiter ha reso visibili agli altri utenti su un candidato restano visibili anche all'interno di questa funzionalità, con le stesse regole di visibilità già impostate altrove in piattaforma.
Comunicazioni al candidato
Il candidato non riceve alcuna comunicazione automatica per il solo fatto di essere stato individuato o spostato tramite AI DB Search. Una comunicazione viene inviata solo se:
- il candidato viene spostato in uno step della pipeline che prevede un automatismo di comunicazione, oppure
- viene invitato manualmente a candidarsi per la nuova posizione.
Al momento non è disponibile un automatismo dedicato per il caso specifico in cui un candidato venga preso in considerazione tramite AI DB Search (ad esempio all'ingresso in Inbox): gli automatismi restano legati esclusivamente agli step di pipeline.
Suggerimento: per gestire la comunicazione con i candidati provenienti da AI DB Search, è consigliabile creare un primo step dedicato all'interno della pipeline, in cui identificare questi profili e associare un automatismo di comunicazione specifico.