Oltre ad avere la visualizzazione grafica delle statistiche relative al nodo o alla posizione, è possibile scaricare un file Excel con il report contenente alcune informazioni in più rispetto a quelle rappresentate graficamente.
Per scaricare il file relativo alle statistiche del nodo, bisogna cliccare su Nodo > Statistiche > Filtro avanzato (per impostare il periodo di riferimento) > Export data.
Il file scaricato è composto da tre fogli. Il primo foglio riporta l’overview del nodo di riferimento e degli eventuali Sottonodi a lui collegati. Qui sono riportati i dati sul totale delle posizioni, totale delle posizioni aperte, il numero delle Applications e di candidati (Applicants).
Di seguito, vengono descritte le statistiche relative ai canali utilizzati per la pubblicazione della posizione con le relative Landings e la Conversione del singolo canale (quanti “atterraggi” si sono convertiti in candidature).
La parte Funnel, invece, rappresenta la distribuzione dei candidati per gli step di candidatura (quanti candidati si trovano nello step Dataset, nello step Questions, nella cartella Inbox e quanti sono stati contrassegnati dal sistema come Non compliant in base ai filtri impostati nello step di Score Questions.
Sotto il titolo Source si trova il numero dei candidati invitati a candidarsi, clonati da altre posizioni o importati manualmente.
Processed applications dimostra il numero di candidature elaborate con la relativa percentuale rispetto al totale delle candidature ricevute.
Nella parte Pipeline, invece, si trovano tutti gli step della pipeline che abbiano all’interno almeno 1 candidato e il numero dei candidati che si trovano in determinati step.
Interview fornisce informazioni relative all’andamento dello step Video intervista (numero dei candidati invitati a svolgerla, numero dei candidati che abbiano effettivamente registrato la video intervista e la percentuale di conversione.
Infine, si trovano due voci relative ai dati Time to Hire e Time to Fill.
Nel secondo foglio del file, invece, è possibile trovare i dati scorporati delle ultime 1000 posizioni del nodo in questione e degli eventuali Sottonodi a lui collegati.
Così, sono presenti i dati come ID della posizione, nodo di appartenenza, titolo di posizione, la data di apertura e di chiusura della posizione, lo status (aperta/chiusa), il numero dei candidati all’interno di ogni step della pipeline (vengono visualizzati solo gli step che abbiano almeno 1 candidatura), total landings, total applications, status inbox (quanti candidati si trovano nella cartella Inbox), status Non compliant (quanti candidati sono stati contrassegnati dal sistema come non idonei durante lo step Questions), status in progress (i candidati che hanno cominciato ma non ancora finito la propria candidatura).
Le voci disposte in seguito indicano da dove arriva il candidato.
Ovvero, Source Candidated riporta il numero degli utenti che si sono candidati dal link della posizione. Source Manually Added dimostra tutti i candidati aggiunti manualmente. Source Invitation sono tutti gli utenti che si sono candidati a seguito di recezione del link di invito a candidarsi. Source Cloned riporta tutti i candidati che sono stati clonati da altre posizioni. Source Massive Imported rappresenta il numero dei candidati importati massivamente e TimeToHire mostra la media per posizione del tempo intercorso dall’apertura di una posizione alla selezione del candidato (cliccando il testo della coppa all’interno del profilo). Di seguito si troveranno anche altre voci personalizzate, nel caso in cui fosse usato un altro canale per la pubblicazione della posizione.
Il terzo foglio del file è dedicato ai dati dei sotto-nodi rispetto al nodo dal quale sono state scaricate le statistiche. Qui è possibile vedere il numero delle posizioni aperte, posizioni chiuse e il totale delle candidature ricevute.