L’andamento della selezione svolta su nCore HR può essere valutato nella parte Statistiche che si trova nella sezione Nodo. All’interno di questa parte sono disponibili i dati fondamentali per la comprensione dell’andamento del processo di selezione.
Nel caso in cui si avesse fatto accesso al Nodo Padre, le statistiche in questa sezione si riferirebbero alle posizioni dello stesso e di tutti i Sottonodi a lui collegati. Diversamente, se si dovesse fare accesso ad un preciso Sottonodo, le statistiche riportate farebbero riferimento alle posizioni di quest’ultimo e agli eventuali Sottonodi a lui collegati.
Tuttavia, è possibile risalire anche ai dati per singola posizione, cliccando sul tasto Statistiche della specifica posizione nella sezione Posizioni.
È possibile generare un report e scaricare un file Excel con tutti i dati statistici, sia per Nodo che per posizione, cliccando sul tasto in alto a destra Export data.
Accedendo alla sezione Nodo > Statistiche, nella parte in alto della pagina che si aprirà, sarà possibile impostare l’intervallo di tempo su cui basare precisamente il calcolo delle statistiche.
Per definire l’intervallo di tempo basta cliccare su Filtro avanzato, inserire le date e cliccare su Invia.
La data di inizio delle statistiche corrisponde alla creazione del Nodo. Questa può essere modificata a livello di Nodo Padre accedendo a Nodo > Setup > Other > Data Inizio Statistiche e, una volta impostata, verrà ereditata da tutti gli altri Sotto-nodi. Se questo campo non venisse impostato, il sistema utilizzerà in automatico come data di inizio quella di creazione del Nodo che potrebbe differire tra Nodo Padre e Sotto-nodo.
Di seguito in Overall Stats si trovano le statistiche con riportati: il numero totale delle candidature che sono state selezionate cliccando il tasto della coppa, il numero totale dei candidati, la percentuale di incremento nell’aumento dei candidati (calcolato sul periodo selezionato e lo stesso periodo antecedente; quindi se vengono selezionate le ultime due settimane, il calcolo si baserà su quest’ultime e le due settimane precedenti), il numero totale delle posizioni aperte e infine il Time to Hire* e il Time to Fill**.
* Time to Hire: tempo intercorso tra la pubblicazione di una posizione e la selezione del candidato; per tracciare questo dato e quindi definire il candidato come selezionato, occorre cliccare il tasto della coppa 
all’interno del profilo del candidato in alto a destra).
** Time to Fill: tempo intercorso dall’apertura di una posizione e la sua chiusura.
In Channel Landings, al centro del grafico, viene riportato il totale delle landings e per ogni canale, su cui è stata condivisa la posizione, viene evidenziata la percentuale delle Landings.
Per Landings si intende l’essere arrivati sulla Landing page della posizione, ma non per forza aver proseguito entrando nella candidatura.
Nel calcolo perciò viene riportato il numero totale degli atterraggi sulla pagina (compresi i candidati che si sono fermati alla Landing page e non sono entrati nel processo).
In Ranking channels conversion, invece, il grafico mostra la conversione dei canali, riportata per singolo canale utilizzato per la pubblicazione della posizione. Questo dato dimostra, rispetto al totale delle Landings, il numero dei candidati che effettivamente poi hanno iniziato la candidatura.
In Channels conversion vengono tracciati i dati delle Landings e delle Applications per singolo canale di condivisione delle posizioni.
Proseguendo, in Applications progress sono riportati gli andamenti delle candidature, definendo la percentuale di chi ha concluso la candidatura Inbox, di chi è risultato Not-compliant (tramite il filtro della distanza oppure le killer questions) e di chi ha abbandonato la candidatura nello step dei Datasets e delle Questions.
In Datasets rate e Questions rate, invece, viene evidenziato se la percentuale di abbandono dei candidati nello step dei Datasets e delle Questions è Perfect (pochi hanno abbandonato), Normal (un numero ragionevole ha abbandonato) oppure High loss (abbastanza candidati hanno abbandonato).
Di seguito, Video recorded viene riportata la percentuale dei candidati che hanno registrato almeno una video-risposta nello step della candidatura della video intervista registrata “Registered” e dei candidati che non hanno registrato nessuna video-risposta “Not-registered”.
Le candidature considerate sono solo quelle che hanno ricevuto l’invito alla video intervista registrata.
Di fianco, Top Recruiters traccia invece i top 5 recruiters dell’ambiente, ovvero coloro che hanno spostato più candidature all’interno della pipeline, definendo quindi anche il numero di applications spostate da ogni recruiter.
In Applications aggregation, i grafici rivelano il numero di candidature che, in un determinato intervallo di tempo, hanno: completato la candidatura (Inbox), sono state scartate dal sistema (Not-compliant), non hanno ancora completato la candidatura (In progress), sono state importate manualmente (Manually imported) tramite la funzione Import candidato all’interno della posizione e sono state spostate da una posizione ad un’altra (Moved).
Scorrendo ulteriormente, in Candidate experience il grafico mostra la percentuale delle valutazioni (da 1 a 5) lasciate dai candidati nell’ultimo step della candidatura (se attivato), relativo al Feedback form.
In Trend candidate experience, invece, viene sottolineato l’andamento della valutazione (da 1 a 5) dei candidati sulle applications.
Il grafico che segue poi è Showed applications, in cui vengono riportate le percentuali delle candidature effettivamente visualizzate (Showed) e di quelle che invece non sono mai state aperte (Not showed).
In queste percentuali rientrano solo le candidature che si trovano in Inbox (sono escluse le Non-compliant).
Il grafico seguente, invece, (Processed Applications) rappresenta la percentuale dei candidati elaborati. Per elaborati s'intendono tutti i candidati delle posizioni appartenenti al nodo di riferimento e agli eventuali Sottonodi a lui collegati che da Inbox sono stati spostati in un qualsiasi step della pipeline (Nella percentuale non rientrano i candidati Not compliant).
Nella parte di Source conversion vengono riportati ulteriori dati:
- Candidated: Il totale delle candidature (Total), e di questi i Converted sono coloro che sono arrivati almeno allo step dei Dataset;
- Invitation: Il totale dei candidati invitati dal menu a tendina (Total), e di questi i Converted sono quelli che si sono effettivamente candidati (entrati nello step Dataset);
- Cloned: il totale dei candidati spostati da una posizione ad un’altra (Total), e di questi i Converted sono quelli che si sono effettivamente candidati (entrati nello step Dataset);
- Manually added: il totale dei candidati manualmente aggiunti tramite la funzione Import candidato all’interno della posizione (Total), e di questi i Converted sono quelli che si sono effettivamente candidati (entrati nello step Dataset).
Sulla destra, nella parte di Invitation Conversion viene presentato il tasso di conversione dei candidati invitati a candidarsi dal menu a tendina, ovvero quei candidati che sono stati invitati e che effettivamente si sono poi candidati.
Infine, nel grafico Applications Day Aggregation sono mostrati i giorni della settimana e le fasce orarie in cui le posizioni appartenenti al Nodo di riferimento e agli eventuali Sottonodi a lui collegati hanno ottenuto più conversioni. Per conversioni s’intendono tutte le Landings (visualizzazioni) delle posizioni che sono poi entrate effettivamente nei processi per candidarsi.