All’interno dell’ambiente si ha a disposizione l’opzione Share, utile per condividere con persone esterne alla piattaforma (per esempio, con i manager) i profili dei candidati e gli Internal Dataset.
Entrando nella scheda del candidato, infatti, sulla destra si trova l’azione Share.
In quella sezione si potrà inserire nel campo Condividi profilo – inserisci una email la email del manager con cui si vuole condividere la scheda del candidato.
Cliccando quindi su Invia profilo il manager in questione riceverà subito una mail, contenente il link che lo inoltrerà al profilo condiviso. In questo modo potrà consultare tutte le informazioni sul candidato, senza dover avere accessi alla piattaforma.
In alto a destra, cliccando su More info, potrà accedere a tutte le informazioni che sono state raccolte fino a quel momento e che potrebbero essere: la Overview, gli Internal Dataset, la posizione del candidato sulla mappa, le risposte alle domande a punteggio, i risultati degli Assessment, Timeline ecc. ed eventualmente potrà fornire anche una valutazione, selezionando in alto da 1 a 5.
Sullo sfondo poi apparirà anche, se registrata, la video intervista asincrona del candidato.
Una volta condiviso il candidato, al recruiter apparirà di seguito un box dove potrà verificare che il manager abbia effettivamente visualizzato il profilo e dove erediterà la sua eventuale valutazione. Appena effettuato lo sharing, il box riporterà come data quella di prima condivisione che non cambierà nel caso in cui venisse eseguita un'ulteriore condivisione del candidato con lo stesso utente. In caso di visualizzazione da parte del manager, invece, la data di prima condivisione cambierà e verrà sostituita con la data di ultima visualizzazione del profilo condiviso.
Sempre nella sezione Share è presente un’ulteriore modalità di condivisione, ovvero Share direct access, dove si troverà, invece, il link di condivisione del profilo del candidato che potrà esser copiato ed inoltrato.
Il manager cliccando sul link atterrerà, allo stesso modo della prima opzione, sul profilo condiviso.
Nella parte sottostante di Position sharing options, invece, si potrà decidere di abilitare o disabilitare determinate informazioni o Dataset, che vengono condivisi durante lo Share e che si vogliono o meno rendere visibili al manager.
Di seguito, infatti, sarà presente la lista di tutte le informazioni tracciate fino a quel momento nel profilo del candidato e selezionando On o Off si andrà ad abilitarle o disabilitarle.
La visibilità di queste informazioni durante lo Share potrà anche essere predefinita per tutte le posizioni del Nodo (e dei Sottonodi a lui collegati), accedendo a Nodo > Setup > Advanced Setup > Other > Opzioni di Condivisioni Predefinite.
Anche qui si potranno infatti abilitare o meno le Informazioni Della Posizione, i Custom Dataset e i Custom Internal Dataset e l’aggiornamento si applicherà automaticamente allo Sharing Options Position di tutte le posizioni.
Nel caso in cui si necessitasse di condividere più candidati in una volta, la stessa opzione è disponibile in modalità massiva, dal menù a tendina sopra la lista dei candidati all’interno della posizione.
Bisognerà semplicemente selezionare nella lista i candidati che si vogliono condividere (flaggando il box vicino alla foto del candidato) e poi dal menù a tendina si dovrà cliccare su (Condividi) Invia a.
Nella finestra che si aprirà si dovrà quindi inserire la mail del manager e il profilo verrà automaticamente inoltrato.
All’interno di ogni posizione e più precisamente nella scheda personale di ogni candidato, possono essere attivati gli Internal Dataset.
Gli Internal Dataset servono per tracciare informazioni importanti sul candidato o, ad esempio, sull’offerta contrattuale e si potrebbe avere la necessità di condividerle con i manager o per chiedergli la compilazione dei campi in questione.
In questo caso, appunto, si dovrà entrare nel profilo del candidato, cliccare sulla voce Internal Dataset e, per ogni Internal Dataset, selezionare la voce Richiesta di compilare questo internal dataset.
Apparirà di conseguenza il box Inserisci una email, dove si dovrà aggiungere la email del manager.
Al manager arriverà una mail con il link che lo inoltrerà al profilo del candidato, dentro al quale, per compilare gli Internal Dataset, dovrà cliccare su More info > Internal Dataset e quindi completare i dati richiesti.
Il recruiter a sua volta troverà tracciato nell’Internal Dataset se la mail è stata visualizzata o meno dal manager e, una volta completati i campi a lui richiesti, riceverà l’email di avvenuta compilazione e potrà visualizzare il contenuto dei campi aggiornato all’interno del profilo del candidato.