Dopo aver creato una posizione, è importante darle visibilità.
Integrazione con il sito aziendale
Per poter pubblicare le posizioni create su nCore HR direttamente nel proprio sito aziendale, si hanno due possibilità di integrazione:
1. Integrazione API: Il seguente articolo riporta tutte le informazioni necessarie per gli sviluppatori.
Con questo tipo di integrazione, le posizioni pubblicate su nCore HR si potranno pubblicare su una pagina sotto il dominio del Cliente totalmente personalizzata senza vincoli grafici, consentendo una continuità con il sito aziendale (permetterà anche di definire quali posizioni devono essere pubblicate e quali devono rimanere private).
2. Integrazione tramite la career page di nCore HR: Nella parte di Branding > Link utili si potrà utilizzare uno dei tre link messi a disposizione da nCore per poter collegare il sito aziendale con la pagina web sotto il dominino ncoreplat.com contenente le posizioni pubblicate. I tre link, infatti, consentiranno, una volta creata la posizione e selezionato il tasto Pubblica posizione, di renderla automaticamente visibile sulla Career page aziendale.
Dopo aver scelto uno dei tre link bisognerà, quindi, inserirlo nel proprio sito web e questo raccoglierà al suo interno tutte le posizioni pubblicate, disponendole in una Career page di nCore predefinita, nella quale si potranno stabilire solo alcuni aspetti grafici, come il logo, l'immagine di sfondo, il font e i colori.
I tre link messi a disposizione da nCore HR sono:
a) Your Board: è il semplice link di integrazione attraverso cui si raccoglieranno tutte le posizioni pubblicate di tutti i Nodi.
Nel caso in cui si avesse un Nodo Padre A e un sito web A, ma si volessero pubblicare le posizioni del Sotto-Nodo B in un sito web B, allora sarà necessario accedere al Branding del Sotto-Nodo B, copiare il link Your Board e inserirlo nel sito web B. In questo modo le posizioni confluiranno nel sito aziendale B e non più nel sito A.
b) Job Board with Jobs divided graphically by Node: le posizioni verranno suddivise graficamente in base al Nodo di appartenenza (per avere la ripartizione per nodo sarà necessario modificare il logo nella parte di Branding dei singoli Sotto-Nodi).
c) Board con filtri: con quest’altro link il candidato avrà la possibilità di filtrare le posizioni per titolo, paese, data di apertura e Internal Position Dataset (per attivarlo si dovrà flaggare il relativo box dentro all’interfaccia di creazione dell'Internal Position Dataset d'interesse).
Quando si crea una posizione, nello step di Riepilogo si avrà a disposizione il flag Fissa posizione che permetterà di posizionarla in cima alla lista della Job Board fornita da nCore HR (valido per tutti e tre i link di integrazione). Mettendo in evidenza la posizione nella Job Board with Jobs divided graphically by Node, si definirà anche la posizione del relativo Nodo in alto della pagina.
Job board
nCore HR mette a disposizione una serie di job board, sia gratuite che a pagamento (quest’ultime segnalate con il simbolo ).
Per poter condividere le posizioni su una o più job board, bisogna prima abilitarle, cliccando su Nodo > Setup > Advanced Setup > Supplier. Alcune job board richiederanno la compilazione di campi aggiuntivi (per esempio, nome utente o password), reperibili dal contratto con il fornitore.
Una volta attivata, questa sarà visibile tramite la barra Azioni nella lista delle posizioni pubblicate. Selezionando, infatti, il tasto Jobboard di fianco alla posizione in questione, verranno visualizzate tutte le job board attivate. Per procedere con la condivisione, sarà sufficiente cliccare su Condividi e, nel caso fosse richiesto, compilare alcuni campi aggiuntivi. Tramite sempre il pulsante Jobboard verrà inoltre mostrata la percentuale di pubblicazione della posizione rispetto alle job board attivate e, posizionandovi sopra il mouse, si potrà vedere il dettaglio delle pubblicazioni.
Nel caso in cui una posizione venisse chiusa, la pubblicazione verrà interrotta in automatico anche sulle job board selezionate e se la stessa venisse riaperta una seconda volta, si potrà stabilire se riattivare anche le condivisioni sulle stesse job board (la ripubblicazione è possibile solamente sulle job board gestite da feed XML, mentre per quelle gestite via API non sarà possibile).
Per quel che riguarda le Job Board gestite tramite feed XML, si avrà anche la possibilità di mettere in pausa la pubblicazione della posizione.
Link di condivisione
È possibile, in aggiunta, generare il link di condivisione cliccando su Link.
Si possono creare link specifici in base ai canali utilizzati per pubblicare la posizione (diversi dai canali “classici” come job board o sito aziendale). Ad esempio, per attivare una campagna su Facebook è consigliabile creare un apposito link così da poter valutare la conversione di questo canale. Per fare ciò, è sufficiente aggiungere un nome nel campo Nome link e selezionare il canale di pubblicazione di quel link (in questo caso Facebook). I link generati, che potranno essere abbreviati oppure stampati come codice QR e utilizzati offline, punteranno tutti sulla landing page della posizione, ma nella parte Statistiche i dati verranno divisi per canale.
Sourcing
All’interno della posizione si avrà infine la possibilità di dare in outsourcing la ricerca dei candidati idonei alla posizione.
Creando uno o più Sourcing si potrà affidare la promozione della posizione ad agenzie esterne, i cui recruiter potranno anche gestirne totalmente o in parte la selezione attraverso lo strumento External Recruiter di nCore HR.
Quick Apply con WhatsApp*
nCore ha implementato il metodo di candidatura veloce attraverso il canale WhatsApp disponibile solo per i dispositivi mobile.
Per attivare questa modalità bisogna accedere allo step Riepilogo nella fase di creazione della posizione, cliccare sul tab WhatsApp in basso a destra e cliccare su ON.
I candidati che atterreranno sulla landing page tramite mobile visualizzeranno il tasto WhatsApp per effettuare la candidatura veloce. In alternativa potranno effettuare la classica candidatura compilando il form sottostante.
Cliccando il tasto WhatsApp si aprirà la chat con nCore HR. Guidato dal bot automatico, il candidato dovrà inserire l’email, il cognome, il nome e il CV (un solo file o una sola foto). Quest’ultimo solo nel caso in cui fosse stato attivato come Dataset per la posizione in questione.
A questo punto la candidatura lato candidato è conclusa e il recuiter potrà trovarla all’interno della posizione nella cartella Quick Apply del Riepilogo. Le informazioni raccolte nel profilo saranno Nome, Cognome, Email, ed eventualmente il CV e il numero cellulare nel caso i cui questi due Dataset fossero presenti per la posizione.
Attenzione: Se il candidato arriva da External recruiter e ha effettuato la candidatura veloce, allora apparirà sia nella cartella Whatsapp che nella cartella Sourcing.
*Questa funzione non è attiva di default nell’ambiente. Per attivarla contattare il proprio agente di riferimento.