Questo glossario è stato creato per aiutare gli utenti a familiarizzare con i principali termini utilizzati all'interno della piattaforma nCore HR. In questo articolo abbiamo raccolto definizioni chiare e concise di concetti chiave per supportare gli utenti ad acquisire autonomia nell’utilizzo del software.
Accessi esterni - Funzionalità che permette di gestire in nCore HR i processi di ricerca e selezione svolti da organizzazioni esterne alla propria (per esempio, agenzie di ricerca e selezione).
Auth Process (Processi Autorizzativi) - Procedure interne alla piattaforma che regolano le autorizzazioni e le approvazioni da parte di un manager necessarie per svolgere determinate azioni (apertura delle posizioni o assunzione dei candidati).
Calendar Manager - Strumento integrato in nCore HR che permette di automatizzare la schedulazione delle video interviste, facilitando la pianificazione e l'organizzazione delle attività di recruiting, attraverso la sincronizzazione con il calendario dell’utente (Office 365 o Google Workspace).
Communicator - Modulo della piattaforma dedicato alla gestione delle comunicazioni con i candidati attraverso la sincronizzazione con la casella mail dell’utente (Office 365 o Gmail).
Core Search – Database di nCore HR che consente di ricercare i candidati all'interno dell’ambiente del cliente utilizzando criteri specifici e filtri dettagliati.
Coppa – Termine e simbolo specifico all’interno della scheda del candidato che permette di contrassegnarlo come “selezionato”.
Datasets – Insieme di domande personalizzate create dall'utente per raccogliere informazioni specifiche sui candidati, adattando la piattaforma alle esigenze particolari del processo di selezione.
Dataset Automation - Funzionalità che permette l'automazione nella raccolta dei dataset secondo il processo impostato nella pipeline.
Ereditarietà delle impostazioni - Meccanismo attraverso il quale le configurazioni e le impostazioni definite a un livello superiore (nodo principale) vengono automaticamente applicate ai livelli inferiori (sotto-nodi).
External Recruiter (Vendor Management System) – Applicativo di proprietà di nCore HR dedicato ai professionisti esterni all'organizzazione che vengono ingaggiati per condurre una o più selezioni per conto dell'azienda Cliente.
Fixed Dataset - Possibilità di rendere predefiniti i dataset in tutte le ricerche aperte.
Inbox – Stato del candidato che indica che ha compilato tutti gli step previsti dalla candidatura impostata dall’utente.
In progress – Stato del candidato che indica che ha cominciato ma non ha ancora terminato la candidatura.
Internal Dataset - Collezione di dati raccolti internamente dall'organizzazione per valutare i candidati, spesso utilizzata per confrontare le competenze e le esperienze con le esigenze aziendali (schede di valutazione interne).
Internal Position Dataset - Insieme di dati specifici e personalizzabili relativi alle posizioni.
Keyword Matching – Strumento utilizzato per identificare le parole chiave da rintracciare nei curricula dei candidati, facilitando l'identificazione dei profili più pertinenti.
Live Interview - Funzionalità che consente di condurre interviste in tempo reale attraverso la piattaforma, utilizzando lo strumento di video intervista integrato.
Moved – Stato del candidato che indica che quest’ultimo è stato spostato nella posizione in questione da un’altra posizione di origine.
Nodo - Sottoambiente separato all'interno di nCore HR che rappresenta una divisione o una filiale dell'azienda, permettendo una gestione indipendente e personalizzata dei processi di selezione.
Not compliant - Stato assegnato a una candidatura che non soddisfa i requisiti o le conformità richieste per una determinata posizione, indicando che il candidato non è idoneo per il ruolo specifico.
Not in pipeline - Indicazione che un candidato non è attualmente inserito in nessuna fase della pipeline di selezione, suggerendo che la candidatura non è ancora in lavorazione.
Pipeline – Funnel di selezione, rappresenta le diverse fasi che vanno dalla ricezione delle candidature fino all'assunzione, ed è utilizzato per monitorare e gestire l'avanzamento dei candidati.
Pipeline Automation - Funzionalità che automatizza determinati passaggi all'interno della pipeline di selezione, come invio di comunicazioni e raccolta di informazioni (Dataset).
Placeholder - Elemento dinamico sostituito con i dati specifici del candidato, come nome, cognome o altri dettagli rilevanti, permettendo di personalizzare i messaggi senza dover inserire manualmente le informazioni per ogni candidato.
Posizione – Annuncio lavorativo per il quale l'organizzazione sta cercando candidati.
Quick Apply - Funzionalità che consente ai candidati di candidarsi rapidamente a una posizione senza dover compilare manualmente tutti i campi del modulo. Spesso utilizza i dati precompilati da piattaforme di terze parti per semplificare il processo di candidatura.
Ranking AI - Sistema di intelligenza artificiale che analizza e classifica i candidati in base alla pertinenza del loro CV rispetto alla job description.
Sharing - Strumento che consente di condividere informazioni sui candidati con persone che non hanno accesso alla piattaforma, sia interne che esterne all'azienda (Manager, Cliente).
Timeline – Storico che raccoglie tutte le attività e gli eventi legati a una candidatura o un candidato, fornendo una visione cronologica delle interazioni, delle comunicazioni e dei cambi di stato avvenuti nel processo di selezione.
Waiting Room - Spazio virtuale a cui i candidati hanno temporaneamente accesso prima di essere collegati alla Video Intervista sincrona.