In caso di conclusione del rapporto contrattuale con nCore HR, il Cliente può richiedere l’esportazione di tutti i dati che ha inserito e raccolto all’interno della piattaforma.
Il team tecnico di nCore HR, a seguito della richiesta del Cliente, esporta ogni singola posizione come cartella separata contenente un file csv con i seguenti dati:
- ID della posizione;
- Titolo;
- Descrizione;
- Data di apertura;
- Data di chiusura.
Per ogni posizione pubblicata si possono esportare le informazioni dei candidati in formato .csv. L’export in questo caso contiene tutti i dati raccolti sui candidati, incluse le domande della video intervista (se presenti).
Ogni estrazione contiene gli identificativi interni utili per poter associare i dati dei candidati. Per ognuno dei candidati viene creata una cartella in cui vengono inseriti tutti i file associati che comprendono:
- allegati (CV e eventuali altri);
- video caricati per le video domande;
- eventuali report creati da assessment.
Insieme alla richiesta di esportazione dati, il Cliente deve fornire al team tecnico di nCore HR le seguenti informazioni:
- riferimenti e credenziali per accedere allo storage* predisposto dal Cliente;
- l’indirizzo e-mail di un contatto tecnico del Cliente come riferimento.
* Le tipologie di storage supportate sono:
- Microsoft Azure: Account di archiviazione
- AWS: Bucket S3
Account di archiviazione Microsoft Azure
Configurazione:
- Sicurezza: “Abilita accesso con chiave all’account di archiviazione”.
- Accesso alla rete: “Consenti l’accesso pubblico da tutte le reti”.
Dati necessari:
- Nome Account di archiviazione;
- Chiave di accesso;
- Nome del contenitore.
Bucket S3 AWS
Configurazione (permessi IAM):
{
"Version": "2012-10-17",
"Statement": [
{
"Effect": "Allow",
"Action": [
"s3:ListBucket",
"s3:GetObject",
"s3:DeleteObject",
"s3:PutObject"
],
"Resource": [
"arn:aws:s3:::your-bucket-name",
"arn:aws:s3:::your-bucket-name/*"
]
}
]
}
Dati necessari:
- Nome del Bucket;
- Region;
- ID chiave di accesso;
- Secret;
- E-mail contatto tecnico.