nCore HR è un moderno software di Recruiting Automation che permette di gestire alti volumi di candidature per medie e grandi aziende con una forte attenzione alla governance dei processi. Con l'aiuto di tecnologie avanzate, è possibile gestire in modo smart il Talent Management, la comunicazione con i candidati, la remotizzazione delle divisioni HR, e altro ancora.
Erogato via web, nCore HR non richiede alcun tipo di installazione ma è utilizzabile semplicemente dai principali browser disponibili (es. Chrome, Firefox, etc.), necessitando esclusivamente di una connessione Internet.
All’interno di nCore HR è disponibile uno strumento che permette ai propri clienti di affidare esternamente la ricerca e la selezione (totalmente o in parte) dei candidati, mantenendo comunque il pieno controllo sugli aspetti fondamentali come il tone of voice, il branding, i processi di screening e la comunicazione con i candidati.
La presente sezione della guida è dedicata agli utenti esterni coinvolti dai Clienti di nCore HR e raccoglie tutte le informazioni utili per familiarizzare con la piattaforma.
Glossario
Di seguito viene riportata la raccolta e la relativa spiegazione di alcuni termini specifici usati in nCore HR.
Cliente – azienda cliente di nCore HR che affida una o più ricerche esternamente.
External Recruiter – utente esterno alla piattaforma che viene ingaggiato per condurre una o più selezioni per il Cliente.
Dataset – dati / informazioni raccolti sul candidato. In nCore HR esistono diversi tipi di dataset con differenti finalità di utilizzo. L’external recruiter ne troverà due tipi:
- Custom Dataset (dataset del candidato) - informazioni da chiedere al candidato durante il primo step della candidatura. Possono essere dati personali, CV, documenti, o altri tipi di dati che servono per iniziare a classificare i candidati in base al profilo che si sta cercando.
- Dataset interni – schede di informazioni relative al candidato, compilate dal recruiter in fase di elaborazione della candidatura. Possono essere utilizzate come schede di valutazione oppure per raccogliere informazioni più sensibili sul candidato, come le aspettative salariali o altre informazioni che non sono richieste solitamente attraverso un questionario, ma attraverso un’intervista dal vivo o un colloquio telefonico.
La principale differenza tra i due tipi di Dataset è che il Custom Dataset viene compilato dal candidato, mentre l'Internal Dataset dal recruiter. Entrambi i tipi di dataset vengono configurati dal Cliente a seconda dei propri processi di selezione.
Pipeline – funnel di selezione i cui step rappresentano le fasi del processo di selezione che porta all’assunzione dei candidati. La pipeline, se resa visibile all’external recruiter da parte del Cliente, appare all’interno della posizione sul lato sinistro della pagina.
Automatismi della pipeline – invio automatico di comunicazioni o di richieste di ulteriori informazioni ai candidati che si trovano all’interno di un determinato step della pipeline.
Domande a punteggio – uno step opzionale della posizione in cui il candidato è tenuto a rispondere a delle domande. Ogni opzione di risposta contiene un preciso punteggio che permette al sistema di delineare in automatico una classifica sulla base dell’opzione di risposta scelta dai candidati.
Filtro della distanza - nella fase di Setup della posizione è presente il filtro della distanza che consente di tracciare l’indirizzo della posizione (normalmente, la sede di lavoro) e quindi definire la distanza in km che intercorre con l'indirizzo di residenza compilato dal candidato.