Accedendo alla posizione, al centro della schermata si avrà la visibilità dei candidati presenti nella posizione, ovvero di quei candidati che sono stati aggiunti manualmente tramite l’opzione Aggiungi Candidati in alto a destra oppure di coloro che si sono applicati tramite il link di condivisione della posizione accessibile tramite il tasto Condivisione.
Sempre in alto a destra si avrà poi a disposizione la Descrizione della posizione inserita dal Cliente in fase di creazione della posizione in questione.
Tornando alla lista dei candidati, si potrà visualizzare la scheda personale del candidato con tutte le informazioni raccolte in fase di candidatura, cliccando semplicemente sul Nome e Cognome.
In alto alla lista, invece, cliccando su una o più voci dal menù a tendina Visibilità Dati si potranno rendere visibili o meno le relative colonne che riporteranno i rispettivi dati forniti dal candidato o mappati attraverso i Dataset.
Subito a fianco poi si troverà il menù Seleziona candidato/i e scegli un’azione che permetterà di invitare i candidati a completare la candidatura e/o a invitarli alla Video Intervista (se presente).
Per poter inoltrare gli inviti occorrerà prima selezionare i candidati interessati e di conseguenza dal menù a tendina selezionare la rispettiva azione.
A sinistra si trova la Panoramica degli stati dei candidati presenti nella posizione:
- nella cartella In corso vengono raccolti i candidati che non hanno ancora finito di completare la candidatura;
- in Inbox vengono raccolti tutti i candidati che hanno completato la candidatura;
- in Non-conforme appaiano i candidati scartati dal sistema (attraverso il filtro della distanza e/o le domande a punteggio);
- in Clonati saranno presenti i candidati che precedentemente si sono candidati ad un’altra posizione e che sono stati spostati a quella attuale nella quale si sta lavorando;
- In Scelti si ritroveranno i candidati selezionati tramite il tasto Scegli presente all’interno del profilo del candidato
Nel caso in cui si fosse abilitati alla gestione dei candidati all’interno della Pipeline, si avrà accesso anche a quest’ultima, la quale comparirà sopra alla Panoramica.
La Hiring Pipeline è un funnel di selezione i cui step rappresentano le fasi del processo che porta all’assunzione dei candidati.
Per procedere con la gestione del processo di selezione, bisognerà quindi trascinare i candidati nei vari step del funnel (tenendo premuto sull’immagine del candidato nella lista e spostandolo manualmente in un preciso step oppure selezionando uno o più candidati dalla lista e muovendoli tramite la voce Muovi in pipeline dal menù Seleziona candidato/i e scegli un’azione che apparirà nel momento in cui verrete abilitati alla gestione dei candidati).
All’interno della Pipeline potrebbero essere stati attivati degli Automatismi, ovvero invii automatici di comunicazioni o richieste di ulteriori dati che verranno ricevuti da quei candidati posizionati negli step in cui gli automatismi sono stati impostati.
La presenza di automatismi viene segnalata tramite la seguente icona .
Attenzione: Se si venisse abilitati anche alla gestione di tutti i candidati della posizione, in quel caso si avrà la visibilità completa dei candidati nella posizione, ritrovando perciò sia i propri che quelli giunti da altri canali.