Dalla lista dei candidati è possibile visualizzare delle informazioni di default, ad esempio foto, nome candidato ecc. In prossimità della foto si trova il simbolo del cestino con cui si può non rendere più visibile il candidato, nascondendolo dalla lista (quest’azione eventualmente è reversibile).
La parte Dettagli, invece, evidenzierà alcune informazioni sul singolo candidato, ovvero se ha registrato la video intervista, se è stata pianificata una Live meeting e se il profilo in questione è stato condiviso esternamente con un manager.
La Valutazione si riferisce a quella lasciata dal recruiter all’interno del profilo, il Punteggio è relativo allo step delle Domande a Punteggio, mentre la Data registra la data di candidatura.
Per accedere alle informazioni raccolte sul candidato, bisognerà entrare nella scheda personale cliccando sul nome e cognome.
Nella pagina che si apre si trovano una serie di tab che raccolgono al loro interno tutta una serie di informazioni:
- La Overview traccia il nome, cognome, email del candidato, residenza, numero di cellulare e CV. A questi si aggiungono tutte quelle informazioni richieste al candidato tramite i Dataset creati ad hoc oppure tramite gli automatismi (sarà riportata la dicitura Pipeline automation step:…).
In questo tab viene anche mostrata la Data di scadenza della conservazione dei dati della candidatura con un toopltip che indicherà la data di invio al candidato del primo e del secondo avviso di cancellazione dei dati.
Tutti i campi all’interno della scheda del candidato sono modificabili, perciò qualsiasi dato potrà essere modificato manualmente (compreso la sostituzione del CV con un altro upload).
Attenzione: i campi nel tab Overview sono modificabili solo se il ruolo assegnato all’utenza nell’ambiente è stato abilitato a questa funzionalità. Nella parte di Access Management > Lista dei Ruoli, aggiungendo il ruolo o modificandolo, si potrà assegnare o meno tale funzione (Application > Modifica le informazioni del candidato) e in questo modo si potrà stabilire se l’utente potrà modificare le informazioni del candidato. - Nel caso in cui fossero stati impostati degli Internal Datasets per la posizione, questi verranno visualizzati nel rispettivo tab Internal Dataset e potranno essere compilati manualmente con le informazioni da tracciare oppure potranno essere condivisi con un manager per la compilazione.
- La Map mostra la geolocalizzazione del candidato. Nel caso in cui fosse stato attivato il filtro della distanza, in questa parte il sistema sottolineerebbe anche la distanza geografica dall’indirizzo della posizione.
- Se nell'application sono state attivate le domande a punteggio, nella scheda del candidato apparirà anche il tab Domande, in cui saranno visibili le domande, le risposte del candidato e il punteggio raggiunto.
- Se nel settaggio della posizione è stato impostato lo step della Video Intervista e si è attivato il filtro nCognitive Attitude Analysis, allora nella scheda comparirà anche il tab nCognitive, in cui verrà riportata la stima effettuata dal sistema sulla base delle Keywords utilizzate dal candidato nella risposta. A quest’ultima verrà attribuita una connotazione positiva, negativa o neutra.
- L’ultimo tab che può apparire nel profilo è quello dell’Assessment. Inviando un Assessment dal menu a tendina, i rispettivi risultati del candidato verranno ereditati in questa parte.
Nella sezione alta e centrale del profilo si ha a disposizione il Rating che consente di valutare il candidato da 1 a 5.
Sempre nella parte alta della scheda, in aggiunta, si avrà poi la possibilità di rivedere la Video intervista (se impostata nell’application) e di selezionare il tasto della Coppa . Quest’ultimo consente al recruiter di tracciare nella sezione delle statistiche il Time to Hire (tempo intercorso tra l’apertura della posizione e selezione del candidato; per selezione s’intende l’aver cliccato appunto il tasto della coppa).
Sul lato destro della pagina, invece, verrà visualizzato il Cv caricato dal candidato, sopra al quale si trovano i seguenti tab:
- Share consente di condividere la scheda del candidato inserendo la mail della persona con cui si vuole condividere (Condividi profilo – Inserisci una email). Di seguito apparirà un campo con riportata la data e l’ora della visualizzazione ed eventuale valutazione.
In alternativa, nella parte di Share Direct Access si potrà generare il link del profilo del candidato per condividerlo direttamente, ad esempio, via chat.
Per entrambe le opzioni, nella scheda Sharing options position si possono definire le informazioni che saranno o meno visibili al manager durante lo sharing (basterà flaggare su ON o OFF a seconda dei dati che si vogliono mostrare oppure nascondere sul candidato). - Note permette di lasciare degli appunti oppure dei feedback sul candidato, i quali potranno essere salvati come note private Salva nota privata oppure come note di team che saranno visibili a tutti gli utenti della piattaforma Salva nota di Team.
- Auth è la parte relativa al lancio del processo di autorizzazione per ottenere il consenso dal manager per assumere il candidato. Il tab apparirà se il candidato verrà spostato nello step in cui è stato attivato il processo di autorizzazione e dal menu a tendina bisognerà selezionare uno dei processi creati nell’ambiente. Così facendo lo si potrà lanciare cliccando sul tasto Launch Auth Process.
- Timeline riporta tutte le attività del candidato sulla piattaforma.* Connettendo il Communicator, in cima alla Timeline apparirà il tasto Send email con cui sarà possibile scrivere ed inviare delle email direttamente dal profilo del candidato. Per connettere la mail con questa impostazione, sarà necessario andare sul proprio profilo Ciao, XXX > My profile > Communicator e cliccare su Imposta account.
- Nel caso in cui fosse stato impostato un Document communication template in un preciso step della pipeline e il candidato fosse stato spostato in quest’ultimo, nel profilo comparirà anche il tab Doc, da cui si potrà visualizzare ed eventualmente scaricare il file in questione. Se il documento è stato creato con l’aggiunta di placeholders, questi verranno compilati in automatico con le informazioni nella scheda personale del candidato.
* Nella Timeline vengono registrate in ordine temporale le candidature con specificato il canale da cui provengono, gli eventuali comunicazioni inviate e tutti gli spostamenti nei precisi step della pipeline (con registrata data, ora e utente che ha effettuato lo spostamento nella pipeline).
Per ogni candidatura verrà specificata la seguente nomenclatura:
Proprietà: Se la candidatura viene da un sourcing, verrà mostrata l’Agenzia che è stata selezionata dal menu a tendina “Proprietà”.
Nel caso in cui non venisse selezionata nessuna Agenzia la proprietà non verrà mostrata.
Nome origine: è il nome assegnato allo sharing e che viene definito dall’utente. Se la candidatura è arrivata tramite link generato, il nome dell’origine sarà il nome inserito nel campo “Nome link”. Se la candidatura arriva da Sourcing varrà indicato il nome del Sourcing assegnato nel campo “Nome”, mentre verrà mostrata la dicitura Web se la candidatura viene dalla URL di default. Nel caso delle Job board integrate verrà riportato il relativo nome.
Tipo origine: è il tipo di sharing fra quelli disponibili su nCore HR da cui è arrivata la candidatura. Generando una URL tramite il tasto “link”, il tipo di sharing e quindi il tipo di origine potrà essere Indeed, Facebook e/o Other oppure Web se è stata utilizzata la URL di default. Aggiungendo il candidato manualmente e invitandolo dal menu a tendina il tipo di sharing sarà Manual add, mentre se la candidatura è arrivata tramite Sourcing il tipo di sharing sarà External Source. Nel caso delle Job board integrate verrà riportato il relativo nome.
Canale: viene indicato da dove sono stati compilati i campi, ovvero da Landing page (Career page o Job board o link), da Whatsapp, da Manual add (se non stati aggiunti e invitati) o da Cloned (se sono stati clonati e invitati).